Polityka prywatności i cookies
Stan na 7 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest PLAN GROUP sp. z o.o., al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, KRS 0000971382, NIP 5842817738, REGON 522004318. W sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na hello@plangroup.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych
Możemy przetwarzać dane przekazane w formularzu lub korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, telefon, treść zapytania oraz informacje dotyczące planowanej współpracy. Serwer może przetwarzać także podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, data i czas połączenia oraz logi bezpieczeństwa.
3. Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytania i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- prowadzenie korespondencji biznesowej, bezpieczeństwo serwisu oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- realizacja obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- inne działania wymagające zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli taka zgoda zostanie udzielona.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest w szczególności sprawna obsługa korespondencji biznesowej, ochrona serwisu przed nadużyciami i możliwość obrony przed roszczeniami.
4. Formularz kontaktowy
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Samo wysłanie zapytania nie wymaga zgody marketingowej. Dane są wykorzystywane do obsługi konkretnego zapytania i ewentualnego przygotowania współpracy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane lub powierzane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi IT, bezpieczeństwa, obsługi prawnej i księgowej — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji ich usług oraz na podstawie właściwej podstawy prawnej lub umowy.
6. Transfer poza EOG
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawcy dochodzi do transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosowane są mechanizmy dopuszczone przez rozdział V RODO, w szczególności decyzja o adekwatności lub standardowe klauzule umowne, zależnie od dostawcy i miejsca przetwarzania.
7. Okres przechowywania
- dane z zapytania — przez czas jego obsługi, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji i do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
- dane związane z umową — przez okres jej wykonywania oraz okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi roszczeń;
- logi techniczne i bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony bezpieczeństwem serwisu i diagnostyką incydentów, zgodnie z polityką dostawcy hostingu.
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu, a gdy podstawą jest zgoda — jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Cookies i pamięć lokalna
Jeżeli w przyszłości takie narzędzia zostaną dodane, będą uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.
10. Ustawienia cookies
Przycisk „Ustawienia cookies” w stopce pokazuje aktualny zakres wykorzystywanych mechanizmów. Ponieważ obecnie używane są tylko mechanizmy niezbędne, nie ma kategorii opcjonalnych wymagających zgody.
11. Czcionki
Strona korzysta z kroju Montserrat hostowanego lokalnie na serwerze PLAN Group. Wyświetlenie czcionki nie wymaga połączenia z Google Fonts ani przekazywania danych do Google w tym celu.
12. Profilowanie i automatyczne decyzje
Na podstawie danych z formularza ani danych technicznych serwisu nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Obecna wersja strony nie prowadzi profilowania marketingowego.
13. Bezpieczeństwo i zmiany
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka. Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, wykorzystywane narzędzia, zakres usług lub przepisy.