Polityka prywatności i cookies
Stan na 25 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest PLAN GROUP sp. z o.o., al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, KRS 0000971382, NIP 5842817738, REGON 522004318. Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych: hello@plangroup.pl.
2. Zakres stosowania polityki
Niniejsza polityka jest wspólną polityką prywatności PLAN GROUP sp. z o.o. i ma zastosowanie do serwisów internetowych prowadzonych przez PLAN GROUP lub marki grupy, które odsyłają do tego dokumentu, w szczególności: plangroup.pl, plandigital.pl, pldm.pl, planweb.pl, gotopl.pl i gotopl.com.
Poszczególne serwisy mogą różnić się zakresem formularzy, funkcji, narzędzi analitycznych lub marketingowych. Informacje właściwe dla konkretnego serwisu, w szczególności aktualne ustawienia cookies i narzędzia wymagające zgody, są udostępniane w tym serwisie przed uruchomieniem takich narzędzi.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu i używanego serwisu możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, informacje dotyczące zapytania lub planowanej współpracy, a także podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i czas połączenia oraz logi bezpieczeństwa.
4. Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytania, przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- zawarcie i wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacja obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- prowadzenie korespondencji biznesowej, rozwój relacji z klientami i potencjalnymi klientami, marketing bezpośredni własnych usług, bezpieczeństwo serwisów oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- działania wymagające zgody, w tym uruchomienie opcjonalnych technologii analitycznych lub marketingowych, jeżeli są stosowane w danym serwisie - art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy dotyczące przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji w urządzeniu użytkownika.
5. Formularze i kontakt
Podanie danych w formularzu lub korespondencji jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane mogą być potrzebne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji współpracy. Samo wysłanie zapytania nie oznacza udzielenia zgody marketingowej.
6. Dane pozyskane z innych źródeł
W relacjach B2B możemy korzystać również z danych dostępnych publicznie, np. na stronach internetowych firm, w publicznych rejestrach, serwisach zawodowych i biznesowych oraz publikacjach branżowych. Mogą to być w szczególności imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy oraz służbowe dane kontaktowe. Dane takie mogą być wykorzystywane do identyfikacji właściwej osoby kontaktowej, nawiązania kontaktu biznesowego i przedstawienia informacji o możliwej współpracy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym PLAN GROUP w zakresie hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi IT, bezpieczeństwa, analityki, marketingu, obsługi prawnej, księgowej i innych usług niezbędnych do prowadzenia działalności - wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji ich usług i na odpowiedniej podstawie prawnej.
8. Transfer danych poza EOG
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawcy dochodzi do transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informację o mechanizmie stosowanym w konkretnym przypadku można uzyskać pod adresem hello@plangroup.pl.
9. Okres przechowywania
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały pozyskane. Dane związane z zapytaniami i potencjalną współpracą mogą być przechowywane przez okres prowadzenia kontaktu, a następnie przez czas potrzebny do wykazania przebiegu relacji i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z umową przechowujemy przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa i terminami przedawnienia roszczeń.
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, dane są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, może ono trwać do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
10. Cookies i podobne technologie
Technologie analityczne, funkcjonalne lub marketingowe, które nie są niezbędne do działania serwisu, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody. Zgoda może zostać wycofana lub zmieniona w dowolnym momencie przez ustawienia cookies dostępne w danym serwisie.
Zakres narzędzi może różnić się pomiędzy serwisami PLAN Group. Aktualna lista kategorii i dostawców wykorzystywanych przez konkretny serwis powinna być dostępna w jego panelu ustawień cookies lub komunikacie zgody.
11. Ustawienia cookies
Jeżeli dany serwis udostępnia panel „Ustawienia cookies”, można w nim sprawdzić aktualne kategorie i zmienić wcześniej dokonany wybór. Użytkownik może również zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Usunięcie lub zablokowanie niektórych mechanizmów może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.
12. Profilowanie i automatyczne decyzje
PLAN GROUP nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że w konkretnym serwisie lub procesie zostanie to wyraźnie wskazane wraz z właściwą podstawą prawną i wymaganymi informacjami.
13. Twoje prawa
W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu, a gdy podstawą jest zgoda - jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka. Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się serwisy, narzędzia, zakres usług, sposób przetwarzania danych lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest publikowana pod adresem plangroup.pl/polityka-prywatnosci/.